インボイスの端数処理は「税率ごとに1回」

つまり、先に税率ごとの対象額を合計してから、その合計額に対して 消費税を計算します。行ごとに消費税を出して端数処理するのは、 回数が明細の数だけ増えてしまうため認められません。

なお、切り捨て・切り上げ・四捨五入のどれを使うかは事業者が選べます。決まっているのは「回数」であって「方法」ではありません。 ただし請求書ごとにやり方を変えるのは避けてください。

下の6行の請求書で、正しい計算と、行ごとに端数処理した場合を 並べます（どちらも切り捨て）。

ずれる理由は単純で、切り捨てる回数が違うからです。行ごとに処理すると 6回切り捨てることになり、切り捨てた端数が積み上がって少なくなります。

適格請求書には、税率ごとに区分した対象額と消費税額を載せる必要があります。「消費税 ○○円」と1行だけ書いて 済ませることはできません。

• 税率ごとの対象額10%対象 ○○円 / 8%対象 ○○円 のように分けて書く
• 税率ごとの消費税額上で分けた区分ごとに、それぞれの税額を書く
• 軽減税率の印8%の明細がどれかを記号などで示す
• 登録番号T + 13桁。これが無いと相手は仕入税額控除を受けられない

表計算ソフトで行ごとに税額の列をつくっている

各行に「単価×数量×10%」の列を置いて合計すると、行の数だけ端数処理したのと同じになります。合計してから税額を出す順番に変えてください。

相手の経理と1円合わないと言われた

端数処理の回数が違うのが典型的な原因です。どちらが正しいかは、税率ごとに1回になっているかで判断できます。

請求書ごとに切り捨てと四捨五入が混ざっている

方法自体は選べますが、都度変えると同じ取引で金額が揺れます。社内で一つに決めてください。

0%（輸出免税）の明細が混ざっている

0%も税率区分のひとつとして分けて表示します。海外の取引先への請求は書式そのものが変わります。